Кто такой специалист по тендерам

Чтобы понять, кто такой специалист по тендерам, определимся сначала с термином «тендер». Хотя в профессиональном сообществе он не используется, в закупочной сфере так называют любую конкурентную закупку. В ходе нее потенциальные поставщики состязаются между собой за право заключить договор с заказчиком. Побеждает поставщик, который предложил самые выгодные условия для организатора.

Конкурентные процедуры широко применяются в госзакупках. Государственные заказчики проводят аукционы, конкурсы и запросы котировок. В аукционе победителем признается участник, который предложил наименьшую цену контракта в ходе очных торгов. Конкурс предполагает, что победитель будет выбран не только по цене, но и по другим критериям: квалификации, срокам и качеству поставки. При запросе котировок оценка заявок также проводится по цене, но очные торги не проводятся, участники подают предложения только один раз.

Участие в закупках имеет множество нюансов и особенностей, требует определенной квалификации от представителей претендентов. Компании, регулярно участвующие в торгах, привлекают к работе специалистов по тендерам. Такие специалисты:

- Обеспечивают подготовку компании к участию в торгах: получение электронной подписи, регистрацию на электронных площадках

- Собирают предварительный пакет документов: учредительные, регистрационные, бухгалтерские документы компании, лицензии, сертификаты

- Ищут, анализируют закупочные процедуры, формируют подборки для возможного участия

- Обеспечивают взаимодействие с заказчиком: направляют запросы, разногласия, жалобы

- Готовят тендерную заявку, направляют ее на электронную площадку

- Участвуют в торгах, переторжках, переговорах

- Обеспечивают заключение договора (контракта), проверяют правильность оформления сопутствующих документов

Из-за регулярных изменений в законодательстве, во избежание технических ошибок специалист по госзакупкам должен постоянно поддерживать уровень знаний в закупочной сфере: проходить учебные курсы, участвовать в отраслевых мероприятиях, конференциях. Некоторые умения приобретаются только с опытом: участие в разных торгах и госзакупках позволяет специалисту изучить особенности той или иной отрасли, выработать собственную стратегию. На электронной площадке ГПБ собраны актуальные закупочные процедуры. Ознакомиться с ними и принять участие можно по адресу: https://etpgpb.ru/.