Особенности учета сделок с физическими лицами в ЕГАИС Лес

Система ЕГАИС Лес — это государственная информационная система, предназначенная для учёта древесины и сделок с ней. Она обязательна для использования всеми участниками рынка лесоматериалов, включая индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Однако учёт сделок с физическими лицами, которые по закону не должны регистрироваться в ЛесЕГАИС, имеет свои особенности.

Особенности учета сделок с древесиной для хозяйствующих субъектов

Если участниками сделки с древесиной выступают ИП или организации (юридические лица), то декларацию о сделке вносят в ЕГАИС Лес как продавец, так и покупатель древесины или пиломатериалов.

Контрагенты заключают договор купли-продажи, который будет служить основанием для совершения сделки (или нескольких сделок).

В течение 5 рабочих дней с момента заключения договора данные о нем вносятся в систему ЛесЕГАИС в виде декларации о сделке с древесиной.

Информация, которая должна быть отражена в декларации о сделке в Лес ЕГАИС, включает следующие данные:

• сведения о собственниках древесины;

• участники сделки (наименование организации или Ф. И. О. ИП, организационно-правовая форма субъекта, юридические и физические адреса);

• объем закупаемой или проданной древесины;

• вид и порода дерева;

• данные о договоре купли-продажи древесины

Не ранее 1 рабочего дня с момента внесения декларации поставщик может провести передачу древесины покупателю или комиссионеру.

Сделки с участием физического лица

Первое и самое важное - согласно законодательству, физлицо может выступать только в роли покупателя пиломатериалов или древесины.

Второй важный момент - физлицу не нужно регистрироваться в системе ЛесЕГАИС. Никаких сведений ему подавать никуда не надо - в случае покупки пиломатериалов физлицом учет в системе ведет только продавец - организация или ИП.

Третий важный момент - продажа древесины самозанятому оформляется так же, как и продажа физлицу.

Итак, в чем же состоит особенность учета сделок с физлицами в ЕГАИС Лес?

В личном кабинете портала ЛесЕГАИС вы выбираете пункт Сделки с древесиной, Создать продажу, и далее в пункте Выбор контрагента находите Физическое лицо.

Вместо имени и фамилии вписываете физическое лицо, выбираете в качестве документа - Паспорт гражданина РФ, и вместо конкретных паспортных данных вводите нули. После нажатия Найти вы увидите обезличенное физлицо - именно оно и будет вашим покупателем.

А как быть, если никакого договора купли-продажи с физлицом вы не заключали? Очень просто - фактом подтверждения сделки может явиться и простой кассовый чек. Поэтому в поле Сведения о договоре (сделке), по которому приобретается или отчуждается древесина можете проставить дату пробития чека или любое уникальное число.

После того как вы подпишете декларацию своей УКЭП и она зарегистрируется в ЕГАИС Лес, вы можете сразу же внести данные декларации в Отчет об отгруженной древесине.

А что если вы ежедневно реализуете мелкие объемы пилмата разным физлицам? Согласно постановлению № 933 от 13.08.2018, можно вносить в систему суммарную декларацию о сделках с несколькими физлицами.

Декларация о сделках с древесиной вносится не позднее 5 рабочих дней с момента заключения договора купли-продажи (считайте - пробития первого чека).

Поэтому в суммарную декларацию вы можете внести объемы всех продаж физлицам за отчетный период. Например, вы учитываете все продажи начиная с субботы. В таком случае последним днем действия договора купли-продажи станет следующая пятница, и в декларацию нужно будет внести суммарные объемы продаж по каждому сортименту древесины или пиломатериала.

Надеемся, данная статья была вам полезна!